“Quanto tempo é que achas que isso pode demorar?”
É provavelmente a pergunta que mais ouvimos na Black Monster Media. E a resposta honesta? Depende.
Não do nível de organização da equipa ou da sua criatividade (que também escolhe dias), mas porque cada campanha é um projeto diferente, com necessidades, complexidade e ambições próprias.
Por isso, vamos abrir o jogo: afinal, quanto tempo demora realmente a criar uma campanha do zero, desde o momento em que o briefing chega até ao dia em que a campanha está no ar?
O QUE INFLUENCIA O TEMPO DE PRODUÇÃO DE UMA CAMPANHA?
Antes de falarmos em prazos concretos, é importante perceber o que faz uma campanha demorar 2 semanas ou 3 meses.
1. Complexidade do conceito criativo
Uma campanha de produto simples (“novo produto/prato/serviço disponível”) é diferente de uma campanha de reposicionamento institucional (“transformar a perceção de 736 anos de tradição”).
2. Número de pontos de contacto
De quantos canais estamos a falar?
- Só redes sociais?
- Redes sociais + outdoors?
- Redes sociais + outdoors + televisão?
Cada meio adiciona layers de produção que são necessárias ter em conta no scope geral.
3. Produção audiovisual envolvida
Estão contempladas filmagens em estúdio? É necessário casting de elenco? Animação ou motion graphics? Filmagem em locais diferentes?
4. Número de equipas envolvidas e rondas de aprovação
Uma startup com 4 pessoas decide rápido. Uma instituição de ensino pública, com reitoria, conselho pedagógico, departamento de comunicação, assessoria jurídica… nem tanto.
Não é crítica, é contexto. Instituições grandes têm (e devem ter) os seus próprios processos de validação, que por sua vez afetam timelines. Se por vezes é frustante? Sim. Mas como nos diz a nossa mãe… é o que tiver de ser.
O QUE A BLACK MONSTER MEDIA FAZ PARA OPTIMIZAR TIMELINES
- Kick-off estruturado. A primeira reunião com o cliente, após o briefing, é exaustiva de propósito. Fazemos todas as perguntas incómodas logo ali, na hora.
- Checkpoints intermédios. Não desaparecemos durante 2 semanas e voltamos com a campanha pronta. Validamos direcção a cada fase crítica.
- Apresentamos opções… mas não muitas. Geralmente apresentamos 2 a 3 propostas diferentes para cada novo projeto, não mais do que isso. Demasiada escolha paralisa o cliente e é um gasto de recursos internos desnecessário.
- Pipeline de produção interno. Design, copy, vídeo, tudo in-house ou com parcerias selectivas. Quanto menos dependência tivermos de terceiros, melhor.
5. Prototipagem rápida. Seja por mockups ou storyboards, mostramos a ideia antes de produzir tudo. Evita refazer trabalho completo apenas para depois, como todos sabemos, provavelmente ter de o desfazer.
PERGUNTAS QUE MAIS NOS FAZEM (E RESPOSTAS HONESTAS)
"Podem fazer mais rápido? É urgente."
Poder podemos, porque monstros não dormem. Urgências pontuais, resolvemos. Urgência permanente é sintoma de mau planeamento – do cliente, não nosso.
"A agência X prometeu fazer em 2 semanas, conseguem igualar a proposta?"
Foram raras as vezes que dissemos a um cliente que não conseguíamos entregar algo no prazo pedido (e geralmente porque o briefing nos chega muito tarde). Isto porque o que é bom demora tempo, e se não for para ser bom… what’s the point?
"E se eu demorar 3 semanas a aprovar?"
“ O projeto pausa. Quando voltares, entra na ordem de trabalhos novamente. A timeline recomeça a contar da tua aprovação.
EM RESUMO: PLANEAMENTO É METADE DA CAMPANHA
Uma boa campanha não nasce em 48 horas (a ideia para ela, talvez). Nasce de estratégia sólida, conceito relevante, execução cuidada – e tempo para respirar.
Se tens um lançamento importante em Outubro, fala connosco em Julho. Se precisas de uma campanha para amanhã… algo de errado não está certo.
Na Black Monster Media, estamos aqui para durar. Assim como as nossas campanhas.
Queres saber quanto tempo o teu projeto específico vai demorar? Manda briefing.
